公司筹备:注册之前要做的事有哪些?
经过一番考察后,你终于决定踏上创业之旅,这时你首先要做的是开办一家公司。”开办公司”是-件激动人心的事,但开办公司也是一项烦琐的经济活动,涉及注册资金、注册地址、公司章程、报税和五险一等方面面的内容,一-旦有所疏忽,就会埋下隐患。如果你对开办公司的流程不了解,就如站在岔路口,不知选哪条路才是正确的。因此开办公司前应进行筹备,也就是做好注册公司前的准备工作,具体如图下所示。
确定注册资本–>选择注册地址–>编写公司章程
1、确定注册资本的多少
注册资本是创业者和合伙人所缴纳的出资数额的总和。注册资本能够在某种程度上体现公司的实力。在2014年3月1日以前,注册资本的最低数额有明确的规定。不同类型公司注册资本的最低数额如表2-1所示。
表2-1不同类型公司注册资本的最低数额
但从2014年3月1日新《中华人民共和国公司法》(后文简称《公司法》)实施后,取消了对2人及以上有限责任公司最低缴纳3万元注册资本的规定,也不再限制公司发起人的首次出资比例和缴足出资的时间。
目前而言,如果你想开办公司,可以暂时不必担心注册资金的问题,这对资金短缺的创业者来说是一利好消息 ,即使创业者只有1元钱,也可以注册开办公司。
公司是以注册资本来承担经营活动的风险的,从法律角度来说,公司注册资本越少,股东责任就越小。不过注册资本是公司实力的体现,如果公司的注册资本只有1元,难免会让银行、合作伙伴、 投资方等担忧公司如何支付房租、员工工资等问题。
如果公司注册资本过多,虽能取得银行等第三方的信任,但创业者需以缴纳注册的资本对公司负责。另外,虽然目前注册资本实行”认缴制”,创业者不必马上缴纳足额的资金,但只要认缴了,就必须缴纳足额的资金。
通常来说,注册资本要根据公司的预算来确定,能够满足公司1~2年的资金需求即可。随着公司的发展,公司的资金需求增加,如果是长期需求,那么可以追加注册资本,到工商行政管理局变更登记手续即可;如果是临时需求,可通过贷款等融资方式进行周转。公司确定注册资本的方法如图2-2所示。
如果缴纳了过多的注册资本,可以到工商行政管理局办理减资手续,但其过程较增资手续更复杂,因此创业者最好事先确定好注册资本的数额。
2、选择合适的注册地址
公司成立前应选择合适的注册地址,因为创业者在申请注册公司时,需向登记机关提交公司住所证明。注册地址指公司的住所,是公司的主要办事机构所在地。由于公司住所是公司开展各项业务的中心场所,即使日后公司发展壮大,有多个办事机构,主要的办事机构地址也只能有一个。
注册地址的选择需注意以下几个方面的问题。注册地址的场所既可以是租赁的,也可以是自有的。如果是自有场所,要持有产权证明,因为创业者在进行工商注册时,工商行政管理局会核实场所的产权证明,包括房产证、土地使用证等。
如果租用企事业单位的房屋作为注册地址,创业者要提供该单位的营业执照副本复印件,并加盖公章,另外还要提供双方的租赁合同。
要注意房屋的产权性质,如商住、商业、写字楼、办公楼等。注册地址最好稳定,因为若公司成立后注册地址发生变动,需要进行变更登记。
3、编写公司章程
《公司法》规定,公司章程是公司成立的必要条件之一。登记机关会对公司章程进行审查,如果审核通过,则批准成立公司。如果审核未通过或没有公司章程,则不能获得批准;创业者应按照规定修改公司章程或重新提交公司章程,直至审核通过。
公司章程指按照相关的法规,从公司名称、注册地址、营业范围、管理制度、财务制度等层面对公司组织和活动进行规定的书面文件。公司章程的特征如图2-3所示。
公司章程的制定要获得股东的认可,它相当于公司的“宪章”,一旦确定, 即对该公司的股东、董事监事、高级管理人员产生约束。它是公司运营的基本法律依据之一,也是公司规范管理的关键之一。
公司章程通过审核后,即具有法律效力,因此在制定时应考虑周全。通常来说,公司章程的内容如图2-4所示。
公司章程要由全体股东签字,并签署日期。公司章程通过登记机关的审核后即刻生效,产生法律约束力,公司的后续管理、运营等都要严格遵守该章程。